Datenschutz und rechtliche Hinweise

Die Website www.bildungszentrum-wien.at enthält Informationen über die Aus- und Weiterbildungszentrum Soziales Wien GmbH („AWZ Soziales Wien GmbH“) und deren Angebote und bemüht sich in diesem Zusammenhang um größtmögliche Aktualität. Jegliche auf dieser Seite enthaltenen Angaben dienen ausschließlich der Information.

Im Hinblick auf die technischen Eigenschaften des Internets kann keine Gewähr für die Authentizität, Richtigkeit und Vollständigkeit der im Internet zur Verfügung gestellten Informationen übernommen werden. Es wird auch keine Gewähr für die Verfügbarkeit oder den Betrieb der gegenständlichen Seite und ihrer Inhalte übernommen. Die AWZ Soziales Wien GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen zu eventuell angegebenen Terminen und deren Verfügbarkeit jederzeit ohne Ankündigung vorzunehmen.

Inhaltsverzeichnis

Erklärung zum Datenschutz

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

II. Darstellung der Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlagen

1. Server-Logfiles
2. Einsatz von Cookies bzw. von Diensten zwecks Analyse und Optimierung dieser Website
3. Abwicklung der Seminare und Schulungen der Bildungsakademie
4. Bildungsberatung für Pflege- und Betreuungsberufe
5. Anmeldung für Berufsausbildungen
6. Verarbeitung von Notfallkontaktdaten
7. Bewerbung für ein Freiwilliges Sozialjahr
8. Vortragstätigkeiten
9. Kontaktanfragen
10. Foto- und Videoaufnahmen
11. Newsletter-Versand
12. Zertifizierungen bei Berufsverbänden
13. Abwicklung von Förderungen
14. Veranstaltungsanmeldungen
15. Videogegensprechanlage
16. Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

III. Einsatz von Auftragsverarbeiter:innen

IV. Speicherdauer

V. Betroffenenrechte

Erklärung zum Datenschutz

Stand September 2026

Der AWZ Soziales Wien GmbH ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung sämtlicher anwendbarer nationaler sowie europäischer Datenschutzvorschriften. Hierzu zählen insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Die folgende Erklärung zum Datenschutz enthält Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Ihrer Person diesbezüglich zukommenden Rechte.

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

AWZ Soziales Wien GmbH
Schlachthausgasse 37
1030 Wien
datenschutz-bz@fsw.at

II. Darstellung der Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlagen:

1. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt der Browser des:der Website-Besucher:in automatisch gewisse Informationen an unseren Server. Diese Informationen werden temporär in sogenannten „Logfiles“ gespeichert, die dazu dienen, Zugriffe auf die Website sowie Fehler aufzuzeichnen. Konkret werden in den Logfiles folgende Informationen gespeichert:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Anfrage an unseren Server
• Aufgerufene Seite(n)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem sowie dessen Oberfläche
• Website, von der die Anfrage an unseren Server stammt (Referrer-URL)

Die Anonymisierung der IP-Adressen bei Erstellung der Logfiles erfolgt durch Ausnullen der letzten drei Stellen. Ein Rückschluss auf konkrete IP-Adressen ist dadurch nicht mehr möglich.

Anhand der anonymisierten IP-Adressen wird zudem eine anonyme Besucherstatistik erstellt.

Die Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Erstellung und Speicherung der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Ermittlung und Verbesserung der Besucher:innenerfahrung sowie der Erkennung und Verhinderung illegaler Zugriffe und Attacken.

2. Einsatz von Cookies bzw. von Diensten zwecks Analyse und Optimierung dieser Website

Beim ersten Aufruf unserer Website werden Besucher:innen gefragt, ob sie mit dem Einsatz verschiedener Dienste, durch die personenbezogene Daten von Besucher:innen der Website verarbeitet bzw. Cookies erhoben werden, einverstanden sind. Besucher:innen können nach Wahl

• alle genannten Dienste akzeptieren,
• eine selbst getroffene Auswahl akzeptieren oder
• keinen der Dienste akzeptieren.

Sofern der:die Besucher:in den Einsatz des Analyse-/Statistik-Dienstes „Siteimprove“ akzeptiert, werden zwecks Analyse und Optimierung unserer Website folgende Daten verarbeitet:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Aufgerufene Seite(n) und Zeitpunkte der Seitenaufrufe
• Browsertyp und -version
• Spracheinstellung des Browsers
• Betriebssystem sowie dessen Oberfläche
• Gerätetyp (Computer, Handy), Marke, Modell und Bildschirmauflösung
• Land und Region der Besucher:innen
• Art der HTML-Anfragen
• vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)
• Anzahl der unterschiedlichen Besucher:innen unserer Website (erfasst durch Cookies)
• Website, von der die Anfrage an unseren Server stammt (Referrer-URL)

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Analyse und Optimierung der Website verarbeitet. Es ist nicht Ziel der Verarbeitung, die Identität einzelner Besucher:innen herauszufinden. Aus diesem Grund werden die IP-Adressen durch Siteimprove sofort und vollständig anonymisiert (Wiederherstellung nicht möglich).

Weitere Informationen, insbesondere zu sonstigen eingesetzten Diensten, sind unter „Cookie-Einstellungen“ am rechten unteren Seitenrand zu finden (jeweils unter „Alle Details“).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Besucher:innen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. ändern, indem sie auf „Cookie-Einstellungen“ am rechten unteren Seitenrand klicken und dort eine andere Auswahl treffen oder auf „nichts akzeptieren“ klicken. Wird der Einsatz einzelner oder aller Dienste zunächst akzeptiert, die Entscheidung aber zu einem späteren Zeitpunkt geändert/die Einwilligung widerrufen, werden ab Änderung der Auswahl keine bzw. nur noch die nunmehr ausgewählten Dienste eingesetzt. Die bis zur Änderung der Auswahl erfolgte Datenverarbeitung bleibt jedoch rechtmäßig.

3. Abwicklung der Seminare und Schulungen der Bildungsakademie

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet im Zusammenhang mit der Teilnahme an Seminaren und Schulungen der Bildungsakademie nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Adresse, Telefonnummer etc.)
• Daten zur Anmeldung, zum Aufnahmeprozess und zur Teilnahme
• Verrechnungs- und Zahlungsdaten

Diese personenbezogenen Daten werden für nachstehende Zwecke verarbeitet:

• Abwicklung der Seminare und Schulungen (inkl. Verrechnung und Ausstellung von Zertifikaten bzw. Teilnahmebestätigungen)
• Qualitätssicherung, Evaluierung und Verbesserung des Leistungsangebots

Soweit es zur Erreichung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann ein Datenaustausch mit folgenden Stellen bzw. Personen erfolgen:

• Fonds Soziales Wien (FSW)
• Arbeitsmarktservice (AMS)
• Wiener Arbeitnehmer*innen-Förderungsfonds (waff)
• Sonstige fördermittelgebende Stellen
• Dienstgeber:innen
• Vortragende

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der AWZ Soziales Wien GmbH an einer reibungslosen und kundenorientierten Abwicklung der Seminare und Schulungen sowie an der Qualitätssicherung und Verbesserung des Leistungsangebots.

Im Zuge der Anmeldung für ein Seminar oder eine Schulung haben Sie auch die Möglichkeit, im Freitextfeld Angaben zu allfälligen organisatorischen Anforderungen für eine barrierefreie Teilnahme zu machen. Hierbei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten). Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen sowie zum Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung siehe Punkt V.

4. Bildungsberatung für Pflege- und Betreuungsberufe

Im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme von Bildungsberatung in der Bildungsberatungsstelle für Pflege- und Betreuungsberufe verarbeitet die AWZ Soziales Wien GmbH nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zu ihrer Person (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, etc.)

• Daten, die im Rahmen der Beratung angegeben bzw. erhoben werden (berufliche Situation, Ausbildungsstand, Herkunftsland, Sprachkenntnisse, etc.)

Diese personenbezogenen Daten werden für nachstehende Zwecke verarbeitet:

• Abwicklung der Bildungsberatung

• Qualitätssicherung, Evaluierung und Verbesserung des Leistungsangebots

Soweit es zur Erreichung der angeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann ein Datenaustausch mit folgenden Stellen bzw. Personen erfolgen:

• Fonds Soziales Wien
• Fördermittelgebende Stellen
• Fachhochschulen, Universitäten
• Sonstige Bildungseinrichtungen

• Dienstgeber:innen

Die Verarbeitung ihrer Daten beruht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer reibungslosen und kund:innenorientierten Abwicklung der Bildungsberatung sowie an der Qualitätssicherung und Verbesserung des Leistungsangebots.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

5. Anmeldung für Berufsausbildungen

Die AWZ Soziales Wien GmbH bietet diverse Ausbildungen im Bereich der Gesundheits- und Krankenpflege und der Sozialbetreuung sowie eine Ausbildung zum:zur Dolmetscher:in für Österreichische Gebärdensprache (ÖGS) und Deutsch an.

Wenn Sie sich für eine solche Ausbildung anmelden, verarbeitet die AWZ Soziales Wien GmbH nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, etc.)
• Daten zur Bewerbung und zur Erfüllung der Aufnahmevoraussetzungen (z.B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, gesundheitliche bzw. persönliche Eignung)

Diese personenbezogenen Daten werden für nachstehende Zwecke verarbeitet:

• Abwicklung der Anmeldung und des Aufnahmeverfahrens
• Qualitätssicherung, Evaluierung und Verbesserung der Anmeldung und Aufnahmeverfahren

Soweit es zur Erreichung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann, je nach Ausbildung, ein Datenaustausch mit folgenden Stellen bzw. Personen stattfinden:

• Arbeitsmarktservice (AMS)
• AUVA
• Dienstgeber:innen
• Fonds Soziales Wien (FSW)
• Fördermittelgebende Stellen
• Magistrat der Stadt Wien
• Praktikumsstellen
• Vortragende
• Wiener Arbeitnehmer*innen-Förderungsfonds (waff)
• Wiener Gesundheitsverbund (WIGEV)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht dabei auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erforderlichkeit zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 9 Abs. 2 lit. h und g DSGVO - je nach Ausbildung handelt es sich beispielsweise um Vorgaben aus den folgenden Gesetzen und Verordnungen:
  • Gesundheits- und Krankenpflegegesetz und zugehörige Ausbildungsverordnungen
  • Wiener Sozialbetreuungsberufegesetz
  • Wiener Heimhilfeeinrichtungengesetz und zugehörige Verordnung
  • Schulunterrichtsgesetz
  • Schulorganisationsgesetz
  • Bundesbehindertengesetz und darauf basierende Förderrichtlinien
• Berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer reibungslosen und serviceorientierten Abwicklung sowie an der Qualitätssicherung und Verbesserung der Aufnahmeverfahren
• Erforderlichkeit für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h iVm § 25 Abs 2 GuKG und/oder § 7 DSG

Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Ausbildung nach erfolgreichem Abschluss des Aufnahmeverfahrens finden Sie in Ihrem Ausbildungsvertrag.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

6. Verarbeitung von Notfallkontaktdaten

Im Zuge der Aufnahme in manche Ausbildungen (Punkt 4) werden folgende Notfallkontaktdaten von nahestehenden Personen/Angehörigen der Auszubildenden erhoben:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer

Die Daten werden ausschließlich für eine Kontaktaufnahme im Notfall verwendet. Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte.

Die Verarbeitung der Notfallkontaktdaten beruht auf berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO:

• Berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH, im Notfall bestmöglich reagieren und nahestehenden Personen der Auszubildenden informieren zu können
• Berechtigtes Interesse der Auszubildenden, dass im Notfall nahestehende Personen rasch informiert und erforderlichenfalls hinzugeholt werden können

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

7. Bewerbung für ein Freiwilliges Sozialjahr

Im Zusammenhang mit der Bewerbung für ein Freiwilliges Sozialjahr („FSJ“) werden von der AWZ Soziales Wien GmbH die folgenden personenbezogenen Daten von Bewerber:innen verarbeitet:

• Daten zur Person (z.B. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit)
• Daten zur Bewerbung und zur persönlichen Eignung (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben)
• Daten zum bevorzugten Einsatzbereich

Diese personenbezogenen Daten werden für nachstehende Zwecke verarbeitet:

• Abwicklung der Bewerbung für ein FSJ
• Qualitätssicherung, Evaluierung und Verbesserung des Bewerbungsprozesses

Soweit es zur Erreichung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist, kann ein Datenaustausch mit folgenden Stellen bzw. Personen stattfinden:

• Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz (BMASGPK)
• Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI)
• Dachverband der Sozialversicherungsträger
• Finanzamt
• Fonds Soziales Wien (FSW)
• FSJ-Einsatzstellen und deren Rechtsträger
• Sozialversicherungsträger
• Vortragende

Die beschriebene Datenverarbeitung beruht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erforderlichkeit zur Erfüllung der Vorgaben des FreiwG gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e und Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO iVm §§ 7 und 19 FreiwG
• Berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer reibungslosen und serviceorientierten Abwicklung sowie an der Qualitätssicherung und Verbesserung des Bewerbungsprozesses

Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Absolvierung eines FSJ nach erfolgreicher Bewerbung finden Sie in Ihrer FSJ-Teilnehmervereinbarung.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

8. Vortragstätigkeiten

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet zum Zweck der Durchführung von Vortragstätigkeiten (insbesondere zur Zusammenarbeit mit Vortragenden, Fortsetzung der Zusammenarbeit mit Vortragenden und zur Vortragenden-Vernetzung) nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten der Vortragenden (Name, Adresse, Telefonnummer, etc.)
• Verrechnungsdaten

Die Datenverarbeitung beruht dabei auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Zusammenarbeit mit bzw. zwischen den Vortragenden.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

9. Kontaktanfragen

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular (bzw. zur von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme) nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Kontaktdaten, etc.)
• Ihre Angaben in der E-Mail, per Telefon oder im Freitextfeld

Die Datenverarbeitung beruht dabei auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer reibungslosen und serviceorientierten Abwicklung von Anfragen.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen sowie zum Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung siehe Punkt V.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet Foto- bzw. Videoaufnahmen, welche vom Fonds Soziales Wien (FSW) im Rahmen von Veranstaltungen bzw. Messen fallweise angefertigt werden. Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung der Aktivitäten der AWZ Soziales Wien GmbH auf der Webseite sowie in Print- und Onlinemedien und im Rahmen des Social-Media-Auftritts.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht dabei auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung der Aktivitäten der AWZ Soziales Wien GmbH. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen. Die Foto- und Videoaufnahmen können, soweit es zur Erreichung der angeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist, in Print- und Onlinemedien veröffentlicht sowie an nachfolgende Stellen zum Zwecke der Veröffentlichung übermittelt werden:

• FSW
• Tochterunternehmen des FSW
• Stadt Wien
• Tochterunternehmen der Stadt Wien

Konkrete Informationen zur Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen erhalten Sie im Zuge der Anmeldung zu einer Veranstaltung, in den Unterlagen zur Veranstaltung und/oder direkt auf der Veranstaltung (Aushang/Infobanner).

11. Newsletter-Versand

Wenn Sie sich für einen Newsletter der AWZ Soziales Wien GmbH anmelden, verarbeitet die AWZ Soziales Wien GmbH zum Zweck des Newsletter-Versands nachfolgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse

Die Datenverarbeitung beruht hierbei auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Punkt V.) bzw. sich vom Newsletter wieder abmelden.

12. Zertifizierungen bei Berufsverbänden

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet zum Zweck der Erlangung von Zertifizierungen bei Berufsverbänden nachfolgende personenbezogene Daten:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Adresse, Telefonnummer, etc.)

Soweit es zur Erreichung des angeführten Zweckes unbedingt erforderlich ist, kann zwischen der AWZ Soziales GmbH und Berufsverbänden ein Datenaustausch erfolgen.

Die Datenverarbeitung beruht dabei auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Abwicklung von Förderungen

Bei Leistungen der AWZ Soziales Wien GmbH, die ganz oder teilweise durch Fördermittel anderer Stellen (z.B. waff, Europäischer Sozialfonds) finanziert werden, kann es zum Zweck des Nachweises der korrekten Verwendung der Fördermittel erforderlich sein, Daten der Teilnehmer:innen an den jeweiligen Fördergeber bzw. die Stelle, die mit der Koordinierung und Abwicklung der Förderung beauftragt ist, zu übermitteln.

Auf den Umstand, dass eine Leistung ganz oder teilweise durch Fördermittel anderer Stellen finanziert wird, wird im Zuge der Bewerbung der Leistung und bei der Anmeldung hingewiesen.

Nachfolgende Daten werden in diesem Zusammenhang verarbeitet:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Informationen zur Zielgruppenzugehörigkeit lt. Förderbedingungen etc.)
• Daten zur Teilnahme an der geförderten Leistung
• Verrechnungsdaten

Die Datenverarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, vertragliche Pflichten aus dem jeweiligen Förderverhältnis zu erfüllen, bzw. des berechtigten Interesses des Fördergebers an der Kontrolle der korrekten Verwendung der Fördermittel.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

14. Veranstaltungsanmeldungen

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Veranstaltungen nachfolgende Datenkategorien:

• Daten zu Ihrer Person (Name, Anrede, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten
• Art und Datum der Veranstaltung
• Personenanzahl

Die Datenverarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der AWZ Soziales Wien GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer reibungslosen Organisation und Abwicklung der Veranstaltung

Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

15. Videogegensprechanlage

An einzelnen Standorten der AWZ Soziales Wien GmbH ist zwecks Zutrittskontrolle eine Videogegensprechanlage vorhanden, um die Mitarbeiter:innen der AWZ Soziales Wien GmbH zu schützen.

Die Bilder der Videogegensprechanlage werden nicht aufgezeichnet. Die Verarbeitung der Bilder in Echtzeit bei Aktivierung der Gegensprechanlage beruht auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der AWZ Soziales Wien GmbH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Schutz der Mitarbeiter:innen vor körperlichen Schäden, an der Prävention von Diebstählen und der Sicherstellung der Betriebssicherheit.

Videogegensprechanlagen sind entsprechend gekennzeichnet.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

16. Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Die AWZ Soziales Wien GmbH ist zur Einhaltung der Bestimmungen des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG), verpflichtet. In diesem Zusammenhang verarbeitet Die AWZ Soziales Wien GmbH folgende personenbezogene Daten:

• Identität von Informationswerber:innen
• Kontaktdaten von Informationswerber:innen
• Inhalte von Informationsbegehren, einschließlich begehrter Informationen
• weitere Daten, die im Zuge der Bearbeitung von Informationsbegehren und/oder der Aufbereitung von Unterlagen benötigt werden, einschließlich allfälliger personenbezogener Daten Dritter.

Eine Offenlegung personenbezogener Daten Dritter im Zusammenhang mit der Erfüllung von Pflichten nach dem IFG erfolgt nur, soweit keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen. Die AWZ Soziales Wien GmbH stellt hierbei die Wahrung der Rechte Dritter entsprechend der Vorgaben gem. § 6 Abs 1 Z 7 iVm § 10 IFG sicher.

Zu Zwecken statistischer Aufbereitung, Evaluierung und Koordinierung der Beantwortung werden anonymisierte Informationen zu Informationsbegehren an die Datenschutzbehörde (Evaluierungspflicht gem. § 15 Abs. 2 IFG) und die Stadt Wien (insb. Geschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport) übermittelt.

Die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung beruht auf einer der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

• Art 6 Abs 1 lit c und Art 9 Abs 2 lit g DSGVO iVm den Bestimmungen des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG)
• Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: berechtigtes Interesse der AWZ Soziales Wien GmbH an einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung, Koordinierung der Beantwortung, Dokumentation, statistischen Aufbereitung und Evaluierung der Informationsbegehren.

Zum Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von berechtigten Interessen siehe Punkt V.

III. Einsatz von Auftragsverarbeiter:innen

Neben den bei den einzelnen Verarbeitungszwecken (Punkt II.) dargestellten Empfänger:innen werden von der AWZ Soziales Wien GmbH regelmäßig auch Auftragsverarbeiter:innen (insbesondere IT-Dienstleister:innen) eingesetzt, gegenüber denen ebenfalls eine Offenlegung von personenbezogenen Daten erfolgen kann. Sämtliche Auftragsverarbeiter:innen sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten vertraulich und nur im Rahmen der vereinbarten Leistungserbringung zu verarbeiten.

IV. Speicherdauer

Die AWZ Soziales Wien GmbH verarbeitet personenbezogene Daten so lange, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist. Insbesondere gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

• Teilnahmebestätigungen der von der AWZ Soziales Wien GmbH betriebenen Bildungsakademie (vgl. Punkt II.2.) werden für 10 Jahre aufbewahrt, um erforderlichenfalls Duplikate ausstellen zu können.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der AWZ Soziales Wien GmbH und der Seminarteilnehmer:innen, erforderlichenfalls zu einem späteren Zeitpunkt ein Duplikat ausstellen bzw. erhalten zu können. Zum Widerspruchsrecht siehe Punkt VI.
• Schulzeugnisse, Diplome und Abschlussprüfungsprotokolle der von der AWZ Soziales Wien GmbH betriebenen Schulen werden gem. § 4 Abs. 7 Z 2 Bildungsdokumentationsgesetz für 60 Jahre ab dem Abgang des Schülers:der Schülerin von der jeweiligen Schule/Einrichtung aufbewahrt.
  • Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine längere Speicherung kann sich aus sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen, vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Fördergeber:innen oder anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

V. Betroffenenrechte und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Art. 15-21 DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
  • Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ein Verantwortlicher ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
  • Wenn ja, hat sie das Recht auf diverse Informationen zur Verarbeitung ihrer Daten (Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherfristen etc.)
  • Die betroffene Person hat außerdem das Recht auf Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
  • Die betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender unrichtiger/unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
  • Die betroffene Person hat bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn
    • der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist,
    • die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen oder wirksam gegen die Verarbeitung widersprochen hat,
    • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
    • die Löschung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
  • Ein Recht auf Löschung besteht jedoch nicht in den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Fällen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
  • Die betroffene Person hat bei Vorliegen der in Art. 18 Abs. 1 genannten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Die personenbezogenen Daten dürfen dann – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte anderer Personen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
  • Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, hat die betroffene Person das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
  • Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen erfolgt oder der Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse dient. Der Verantwortliche hat diesfalls die Verarbeitung einzustellen, es sei denn er kann Gründe vorweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
  • Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zum Zweck der Direktwerbung kann die betroffene Person auch ohne Angabe von Gründen widersprechen. Diesfalls dürfen die Daten der betroffenen Person nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet werden.

Beruht eine Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person, besteht zudem gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Diese Rechte können per E-Mail an datenschutz-bz@fsw.at geltend gemacht werden.

Zusätzlich steht den betroffenen Personen die Beschwerdemöglichkeit bei der Datenschutzbehörde offen.

Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten: datenschutz@fsw.at